Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest keen-tiling Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Handlowej 15, 00-001 Warszawa.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Przyjmowanie i realizacja zamówień na artykuły biurowe
  • Organizacja dostaw pod wskazany adres
  • Obsługa płatności i wystawianie dokumentów
  • Komunikacja związana z realizacją zamówień

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Archiwizacja dokumentów podatkowych
  • Odpowiadanie na żądania organów państwowych

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Rozpatrywanie reklamacji i skarg
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
  • Analiza ruchu na stronie internetowej
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Wysyłka newslettera i informacji handlowych
  • Wykorzystanie analitycznych plików cookies
  • Wykorzystanie marketingowych plików cookies

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie i przewozowe
  • Dostawcy usług płatniczych
  • Dostawcy usług hostingowych i IT
  • Biuro rachunkowe
  • Kancelarie prawne (w razie potrzeby)
  • Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza EOG, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

5. Okres przechowywania danych

Czas przechowywania Twoich danych zależy od celu przetwarzania:

  • Dane związane z realizacją umowy: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (3-6 lat)
  • Dane księgowe i podatkowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
  • Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do załatwienia sprawy i archiwizacji

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać do nich dostęp i informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Realizacja praw

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość na adres [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

8. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówień i świadczenia usług. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub obsługę zapytania.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

11. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Regularnie weryfikujemy i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia.